Как восстановить данные в excel

Как восстановить данные в excel

С каждым может случится такая неприятная ситуация, как повреждение файлов Excel. Потеря важных данных может стоить не только утраченных денег, но и значительную потерю времени и нервов.

Иногда рабочие документы вдруг повреждаются без всяких на то причин и без видимого вашего участия. И как назло именно на эти документы у вас нет резервной копии и их утрата может означать если не крах, то большие неприятности.

Как восстановить данные в excel самостоятельно, не прибегая к специальным программам для восстановления и специалистам. Для пользователей Excel доступны два варианта:

Если файл можно открыть

Вначале сохраните копию поврежденного файла в нужном месте, если что-то пойдет не так, всегда можно будет начать сначала или отдать на восстановление специалистам. Потом попробуйте открыть документ (книгу) в более поздней версии Excel (если у вас не последняя версия) и сохраните его.

Если не cработает, то попробуйте открыть и сохранить, как файл в формате HTML или НТМ. При этом будут потеряны многие функциональные возможности:

  • Cценарии
  • Пользовательские категории функций
  • Пользовательские представления
  • Пользовательские настройки страниц для диаграмм
  • Настройки объединения данных
  • Неиспользуемые стили
  • Неиспользуемые числовые форматы
  • Настройки списков и полей со списками
  • Элементы зачеркивания, нижние и верхние индексы
  • Условное форматирование

Если получилось сохранить файл в формате HTML или НТМ, следующим шагом надо будет закрыть файл и заново открыть его. Потом просто сохраните файл в нужном формате - XLS.

Еще как вариант, попробуйте открыть поврежденный файл и сохранить его в формате SYLK. Потом снова откройте файл и сохраните его в нужном формате.

Если файл не открывается

Если файл имеет значительные повреждения и не открывается надо открыть его в электронной таблице Microsoft Word, OpenOffice или в бесплатной программе просмотра электронных таблиц Spreadsheet viewer, скачать можно с сайта Microsoft. После этого скопируйте данные из открытого файла и сохраните его.

К сожалению большая часть форматирования, формул и других данных будет утеряна. Затем откройте новый файл и создайте путь к поврежденному файлу. К примеру C:Documents and Settings/Название_файла.xls. Скопируйте путь и вставьте в нужное количество ячеек и нужных листов. После этих действий восстановить данные Excel обычно удается. Подробнее о том, как восстановить поврежденную книгу можно узнать на САЙТЕ Microsoft Office.

Если ни один из этих способов не помог, тогда придется воспользоваться программой для восстановления EXCEL.

Совет: возьмите за правило всегда создавать резервную копию ваших данных.

Оставить комментарий



Ваш email