Очевидно, что вопрос, как восстановить несохраненный документ Excel, волнует любого пользователя программы эксель. Ведь от внезапных сбоев электроэнергии или даже ошибочных отказов от сохранения документа, никто не застрахован. Есть три основных способа восстановления несохраненных документов Word и Excel.
Настройка aвтосохранения документов в Excel
Восстановление несохраненного файла Excel должно производиться из его резервной копии. Она автоматически сохраняется каждые 10 минут. Это время можно настраивать. Например, поставить 1-2 минуты. Это делается во вкладке "Параметры" (в зависимости от версии из подменю Файл или круглой кнопки в углу слева). Галочкой должны быть отмечены "Автосохранение", нужный период. Только надо знать, что слишком частое автоматическое сохранение может влиять на производительность слабых компьютеров.
После настройки программа Excel с заданным интервалом времени будет делать копии файла во время работы. Самая последняя из всех копий автоматически сохраняется при сбое или отключении компьютера. В этом случае, задача как восстановить несохраненный документ Excel, станет более реальной.
Как восстановить несохраненный файл Эксель из копии
Современные версии Excel, начиная с 2007, после перезапуска компьютера, к счастью, могут просто автоматически предложить вам из выпавшего меню: "Excel восстановил следующие файлы. Сохраните требуемые". Если вы нашли в списке ваш последний документ, то смело нажимайте подтверждение и предоставьте программе дальше сделать всё самостоятельно. Проверьте файл. Скорее всего, вы потеряете минимум данных. Пересохраняйте документ и смело пользуйтесь.
Иногда вы сами отказались от сохранения документа, поэтому способ выше вам не поможет, но есть другая возможность. Если во вкладке "Файл" вашей версии Excel имеется пункт "Последние", выберите там "Восстановить несохраненные данные". Откроется список книг, которые вы отказались сохранять при последних изменениях. Щелкните на необходимой книге, сохраняйте еë под нужным именем и пользуйтесь.
Если ваша версия Excel не предложила автоматического восстановления, поищите в параметрах автосохранения (где их найти - см. предыдущий раздел) папку, где находится документ excel. Если папка пуста, скорее всего, не отображаются скрытые файлы. Тогда нужно сделать так, чтобы в папке показывались скрытые файлы: "Сервис", далее "Свойства папки", потом "Вид".
Если вы увидите в папке несколько файлов, то нужен последний по дате появления. Если файл имеет расширение .xar, для открытия поменяйте его на .xls. Откройте файл и проверьте его. Если он работоспособен, сохраните его под необходимым именем и пользуйтесь. Если файлов в папке нет, поищите их на локальном диске через поиск.
Как восстановить несохраненный файл Excel, если копия повреждена
Попробуйте сделать это средствами того же Excel (как правило, он сам предложит это при открытии). В противном случае используйте программы MS Excel Repair Free, Recovery Toolbox for Excel, Magic Excel Recovery - описание функционалов всех этих программ легко доступно на страницах их загрузки. Кто не умеет работать с программами, может использовать онлайн-сервис для восстановления документов Microsoft Word и Excel .
Способы для восстановления удаленных файлов Microsoft Excel вполне работают и смогут помочь вам при потребности, но не нужно полагаться только на них. Они не всегда и не в каждом случае смогут помочь вам. Намного надежнее будет чаще сохранять документы и переодически делать резервное копирование. Никогда не отчаивайтесь, ведь поврежденный документ excel можно восстановить. Удачи вам!